|
14 лет 5 месяцев
октябрь 2001 —
март 2016
|
Старший помощник начальника отделения призыва
Отдел военного комиссариата РА в г. Майкоп (Гос. служба), Майкоп
Работа с призывниками и допризывниками: подготовка документов к призыву (проекты приказов, планов, сценариев инструкторско-методических сборов, разработка обязанностей членов призывной комиссии); ведение книги вызовов граждан на заседание комиссии; ведение базы призывников в электронном виде; проведение изучения призывников и анализ личного материала на призывников, запрашиваемый из органов дознания, МВД, ЗАГСов, судов, характеристик из школ, места работы (жительства); формирование личных дел призывников; беседы с целью уточнения данных; отбор
недостающих документов для формирования личных дел; формирование пакета документов
для оформления формы допуска к секретным сведениям на призывников, отправляемых в
режимные части; выдача повесток для прохождения мед. комиссии и на отправку призванных
в места прохождения в/службы; инструктаж с родителями и призывниками перед отправкой в ВС РФ; контроль за полнотой их явки на отправку и проверка наличия всех необходимых документов; отправка сформированных команд в пункт отбора; сопровождение подготовительных мероприятий для отправки призывников (сопровождение к психологу для дополнительной беседы, сопровождение призывников для прохождения
дактилоскопического исследования, передача команды начальнику пункта отбора); оказание помощи в формировании личных дел допризывников; проведение бесед для уточнения данных; отбор необходимых документов для формирования личных дел.
Замещение должности начальника отделения подготовки и призыва граждан на военную службу в его отсутствие;
Отчеты, донесения о проделанной работе в установленные сроки и по требованию руководителя.
Делопроизводство:
входящие, исходящие документы (регистрация, документооборот бумажный и электронный);
входящие, исходящие звонки; обеспечение отделения необходимыми бланками и офисной
кацелярией; доведение до исполнителей распоряжений начальника отделения; контроль за
сроками исполнения распоряжений и обработки запросов; деловая переписка; ведение табеля
учета рабочего времени и отпусков сотрудников; составление месячных планов работы
отделения; поиск необходимой информации для руководителя; исполнение распоряжений
начальника в установленные сроки; оказание помощи начальнику отделения в конфликтных
ситуациях; оказание помощи в плановых проверках вышестоящего руководства при проверках
работы отделения (предоставление необходимых для проверки документов); составление
планов устранения недостатков, выявленных в ходе проверок; контроль за исполнением сроков
устранения недостатков согласно плана.
- Работа с нормативными документами:
составление и разработка приказов; сотрудничество с юридическим отделом; изучение
нормативных актов, приказов; отслеживание изменений в нормативных документах;
оказание помощи в разработке должностных инструкций сотрудников.
- Работа с архивом личных дел и архивом документов:
архивирование; разработка номенклатуры дел; формирование номенклатурных дел, опись
документов, закрытие номенклатурных дел, передача их в архив; контроль за полнотой и
качеством документов, передаваемых для архивирования; систематизация работы архива
документов и личных дел; расстановка архива для доступности поиска необходимых
документов; отбор личных дел и номенклатурных дел для уничтожения, согласно установленным срокам, контроль за их уничтожением, составление актов уничтожения.
-переписка с судами, ЗАГСами, снятие гражадан запаса с воинского учета.
В должности штатного психолога:
проведение профессионального психологического отбора кандидатов, поступающих на военную службу по контракту, призывников, допризывников, кандидатогв, поступающих в ВУЗы и
обработка результатов тестирования, заполнение карты проф. отбора, вынесение заключения о целесообразности распределения призывников по видам, родам войск РФ и другим формированиям;
посредничество между преподавателями ОБЖ, директорами учебных заведений и командирами войсковых частей;
|
